Pojednostavniti poslovanje svoje tvrtke i uštedjeti dragocjeno vrijeme i novac cilj je svakog menadžera. Srećom, danas postoje servisi s kojima svakodnevni zadatci, komunikacija s klijentima, slanje računa i ostalo postaju znatno lakši i brži.
Takav je servis upravo ePošta! Ovaj servis Hrvatske pošte omogućuje korisnicima ugodnije i jednostavnije kreiranje, primanje, pregledavanje i čuvanje pošte te plaćanje računa platnim karticama. Pravnim osobama servis omogućuje slanje bilo koje vrste dokumenata građanima.
Servis ePošta kompletno je rješenje za distribuciju dokumenata elektroničkim ili fizičkim putem. Prilikom fizičke distribucije dokumenti se primaju servisom ePošta, šalju u tiskaru na ispis i kuvertiranje, a Hrvatska pošta uručuje ih korisnicima.
Kakva su iskustva tvrtki koje su pojednostavnile svoje poslovanje?
Postojeći korisnici slažu se da im servis ePošta omogućuje jednostavnije postupanje s računima. Većina ih se za sada koristi uslugom slanja računa servisom ePošta, no svjesni su i ostalih mogućnosti, kao što je slanje promotivnih poruka i obavijesti, ali i slanje pisama i preporučenih pošiljaka iz servisa ePošta na kućne adrese. Znatne su i uštede koje poslovnim korisnicima donosi servis ePošta: smanjuju se troškovi manipulacije i tiskanja računa, troškovi omotnica, tonera, skladištenja, djelatnika. Sve se to postiže uz cijenu dostave dokumenta nižu nego u fizičkom svijetu.
Brzo i povoljno povezivanje s tvrtkama
Korištenje servisa ePošta omogućeno je za tristotinjak uslužnih poduzeća koja upotrebljavaju informatički sustav SPI KOMIS tvrtke LIBUSOFT CICOM d.o.o. „U sklopu poslovne suradnje s Hrvatskom poštom doradili smo naš softver koji je sada potpuno prilagođen za spajanje na servis ePošta. Na taj način omogućeno je slanje računa i ostalih dokumenta korisnicima usluga svih tvrtki koje koriste naš SPI KOMIS softver. Zadovoljni smo suradnjom s Hrvatskom poštom i nastavljamo surađivati na zajedničkom promoviranju usluga koje pruža servis ePošta“, izjavio je Marko Ignjatović, pomoćnik direktora Sektora financija i logistike tvrtke LIBUSOFT CICOM d.o.o.
„LIBUSOFT CICOM kontinuirano održava i razvija svoje programe, nadograđuje ih, prati sve relevantne zakonske promjene i usavršava svoje poslovanje. Zbog toga je bio logičan potez omogućiti našim klijentima korištenje servisa ePošta, jednog od najboljih servisa te vrste na tržištu. Hrvatska pošta razvila je kvalitetan servis, a ovom prilagodbom omogućeno je građanima da račune za svoje usluge dobivaju u servis ePošta, koji po informacijama koje dobivamo iz Pošte, već broji više od 100.000 korisnika što je vrlo respektabilan broj.
Povezanost servisa ePošta s informatičkim kućama
Kako bi olakšala povezivanje informatičkih sustava tvrtkama koje imaju potrebu slati račune i ostale dokumente, Hrvatska pošta sklopila je, osim s LC-om, suradnju s informatičkim kućama Axiom, Infodesign i IPC Čakovec čime je za oko 450 izdavatelja računa omogućeno povoljnije i brže povezivanje sa servisom ePošta.
Osim mogućnosti slanja računa, promotivnih poruka i obavijesti, sve pravne osobe koje ugovore suradnju s Hrvatskom poštom za servis ePošta imaju na raspolaganju mogućnost slanja pisama i preporučenih pošiljaka iz servisa ePošta na kućne adrese.
Iskustva korisnika servisa ePošta
Uvođenjem servisa ePošta tvrtke olakšavaju poslovanje sebi, ali isto tako i korisnicima omogućavaju lakše plaćanje računa. S ovom uslugom građani mogu plaćati račune karticama svih banaka, uključujući i kreditnim karticama. Stjepan M., korisnik servisa ePošta, sve račune izdavatelja čijim se uslugama koristi, a koji su dogovorili suradnju s Hrvatskom poštom, prima samo servisom ePošta. Ističe kako je zadovoljan primanjem računa, ali i jednostavnošću njihova plaćanja. Također, prvi put u Hrvatskoj, može ih plaćati kreditnim i debitnim karticama svih banaka. „Kako ne primam sve račune servisom ePošta, drago mi je što ostale račune mogu skenirati mobitelom i platiti mobilnom aplikacijom mPošta, bilo kojom karticom, i to za dvije kune po nalogu i bez ikakvih drugih paušala i naknada za korištenje.“
Više o servisu ePošta za pravne osobe možete doznati na http://www.eposta.hr/poslovni ili od naših prodajnih predstavnika kojima se možete obratiti putem obrasca.