Okolina u svakom slučaju utječe na naše raspoloženje, koncentraciju i produktivnost. Stoga ne čudi da nas stručnjaci konstantno upozoravaju da obratimo pažnju na prostor u kojem svakodnevno radimo.
Ne dozvoljava svaka tvrtka da se uredski prostor uredi ‘po želji’, međutim neke stvari možete sami organizirati, piše Lifehacker i donosi savjete koji bi vam mogli pomoći pri koncentraciji i povećati produktivnost za radnog vremena.
1. Počistite radni prostor jer su čistoća i urednost prvi korak prema produktivnosti
- bacite u smeće ili maknite sve što ne koristite
- reorganizirajte prostor i prilagodite ga u potpunosti radnim zadacima
- preostale sitnice pospremite u kutije, ladice i slično
2. Osmislite novi sustav rada
- odredite što se u kojem dijelu ureda događa (gdje se odvijaju sastanci, gdje se jede, gdje se odmara itd.)
- izmijenite sustav arhiviranja podataka (sve što možete prebacite u digitalni oblik)
- organizirajte si mail
3. Poboljšajte komunikaciju
- unesite nešto u komunikaciju sa kolegama ili zaposlenicima; ako najčešće koristite mail za dogovore, probajte s kolaboracijskim alatom Slack
- otvorite poseban zajednički dokument kojem će moći pristupiti svi zaposlenici za one teme o kojima još treba raspravljati
- u digitalno doba rada u uredu svatko se može sakriti iza monitora; potičite direktnu komunikaciju među zaposlenicima i neka bude što brža i učinkovitija
4. Organizirajte radni stol
- neka vam sve ono što koristite svakodnevno, više puta dnevno, bude nadohvat ruke na stolu
- organizirajte mailove i mape na računalu kako bi sve bilo što preglednije, a snalaženje lakše i brže
- označite i spremite dokumente koji vam više ne trebaju
I na kraju, ne zaboravite dodati nešto osobno radnom prostoru jer se ipak radi o mjestu u kojem provodite minimalno osam sati dnevno.