Pitate me što osim posla povezuje Predsjednicu i mene? Pa, evo, obje smo doktorandice, na doktorskom studiju”, kaže mi na Pantovčaku Anamarija Kirinić, novopostavljena predstojnica Ureda Predsjednice, Šibenčanka koja godinama ima zagrebačku adresu i do sada je bila jedna od najbližih suradnica Kolinde Grabar-Kitarović, a u posljednjim rošadama s mjesta pročelnice Kabineta preuzela je brigu vođenja cijelog Ureda. “S Predsjednicom se znam još iz ranih devedesetih, iz Ministarstva znanosti i tehnologije”.
U ovim turbulentnim političkim vremenima promjene na Pantovčaku bile su vijest na internetu svega nekoliko sati, a onda su ih zasjenile brojne političke utakmice koje su se vodile ovih dana.
Promaknuta je i Natalija Hmelina, koja je s mjesta šefice Protokola imenovana na dužnost pročelnice Kabineta, a među moćnim ženama moćne Predsjednice je i Maja Čavlović, savjetnica za obranu i nacionalnu sigurnost, te Tina Tödtling, nova šefica protokola.
S time da “moć” više nema ono značenje kako je bilo prije u politici, pogotovo ne kada je riječ o suradničkom timu koji je zadužen da prije svega Pantovčak funkcionira kao dobro uhodani stroj i da Predsjednica ima sve uvjete za rad.
“Kod nas koji vodimo Ured nema politike, ona je rezervirana za Predsjednicu”, kažu mi na Pantovčaku. O gospođi Kirinić javnost malo zna, jer je, kao što i sama kaže, njen posao biti “iza kulisa”. Rođena je u Šibeniku, a diplomirala je komunikacijski menadžment i sada završava doktorski studij na Fakultetu za elektrotehniku, računalstvo i informatiku u Mariboru. S Kolindom Grabar-Kitarović zna se još iz vremena kad je radila u Ministarstvu europskih integracija i kasnije Ministarstva vanjskih i europskih poslova u kabinetu ministrice.
Strah i respekt
- Nikada u izboru svojih suradnika nisam gledala je li riječ o ženama ili muškarcima, to mi je bilo posve svejedno. Najvažnije su mi bile radne karakteristike suradnika, kaže mi sama Predsjednica, koja je na svim odgovornim dužnostima koje je obnašala, od šefice hrvatske diplomacije do NATO-a, uvijek znala izabrati kvalitetne ljude u svojem okruženju.
Sada Anamariju Kirinić očekuju brojni izazovi, prije svega još više racionalizirati rad Ureda, jer je procjena da bi u budućnosti bilo sasvim dovoljno pedesetak ljudi. Istovremeno, intenzivno se radi na pronalaženju nove lokacije i preseljenju s Pantovčaka, što bi uskoro trebalo doći na dnevni red.
Javnost zapravo malo zna kako funkcionira okruženje političara koji su na visokim dužnostima. Iz onih starih vremena titula “šef kabineta” izazivala je gotovo strah i respekt, ali mnoge su se stvari u međuvremenu promijenile, pa tako i u visokoj politici. Straha više od ljudi iz okruženja predsjednika i premijera nema, ali za njih ima posla više nego ikada.
U ovih gotovo godinu i pol kako je na Pantovčaku Kolinda Grabar-Kitarović i Anamarija Kirinić kao pročelnica Kabineta Predsjednice osjetila je tempo koji imaju današnji političari. Nije joj to bila neka posebna novost, jer se i u dosadašnjoj profesionalnoj karijeri kretala u društvu ministara, ali mjesto gdje stoluje šefica države ipak je nešto drugo.
Kada smo posjetili Pantovčak, na samom početku radnog vremena, naoko je sve bilo mirno. “Ono što vam možemo reći jest samo to da ovdje niti jedan dan nije isti kao prethodni. Svaki donosi nešto novo”, kažu mi suradnici Predsjednice dok sjedimo u glavnoj zgradi na prvom katu, gdje je i radni dio Kolinde Grabar-Kitarović. Do tu vode “one” stepenice, toliko poznate s televizije, kojima gosti dolaze na razgovor s četvrtim šefom države i prvom hrvatskom predsjednicom. Soba predstojnice Ureda odmah je uz dio gdje radi Grabar-Kitarović, što je razumljivo, jer njih dvije najčešće i kontaktiraju i komuniciraju.
Nigdje bez iPada
Ali i komunikacija Predsjednice sa svojim najbližim timom u mnogočemu se promijenila od bivših vremena. Danas su u prvom planu sva čuda moderne tehnike, tako da je i za Predsjednicu nezaobilazan rekvizit iPad ili prijenosno računalo, uz mali dodatak, svemoćni Kindle, koji omogućuje kupnju i čitanje knjiga. Bez njega Predsjednica ionako ne ide nigdje, pogotovo ne na putovanja, kada čita i u zrakoplovu. Sve te komunikacijske uređaje koriste i njeni suradnici, razmjenjuju se mailovi svakog trenutka, i dok smo razgovarali u mirnom okruženju čarobnog parka na Pantovčaku, na mobitele predsjedničinih suradnika stizale su poruke od Grabar-Kitarović.
Gospođa Kirinić, koja slovi i za izuzetno samozatajna osobu, dobar dio karijere provela je u državnoj službi, dobro upoznavši rad u ministarstvima. Radila je i u Ministarstvu znanosti, bila u kabinetu ministra, a s Kolindom Grabar-Kitarović dobro se upoznala dok je predsjednica vodila diplomaciju. Očito, suradnja je bila zadovoljavajuća za obje strane, i kada je formiran novi tim na Pantovčaku u njemu se našla i Anamarija Kirinić, koja je došla s mjesta savjetnice u kabinetu ministra znanosti. Javnost ju je “vidjela” kada je Grabar-Kitarović objavila na svom Facebook profilu sliku snimljenu prvog radnog dana na Pantovčaku.
Stalno kraj Predsjednice
Postoji još jedna sličnost između Kolinde Grabar-Kitarović i Anamarije Kirinić, jer govore brojne strane jezike, što je danas preduvjet ne samo za šefove država, već i za ljude iz njihova okruženja. Kao pročelnica Kabineta gospođa Kirinić bila je na neki način “filtar” tko će i kada doći do predsjednice. To je uključivalo i vođenje kalendara, ugovaranje sastanaka i svih onih aktivnosti koje su direktno vezane za predsjednicu. Sada će tu dužnost preuzeti šarmantna Natalija Hmelina, koju se najčešće do sada vidjelo u društvu predsjednice na televiziji, kako kao šefica protokola “dirigira” prilikom svih događanja na kojima je sudjelovala Kolinda Grabar-Kitarović. Mnogi su je zvali predsjedničinom “desnom rukom”, a i ona je bila predsjedničina bivša suradnica, koja se stručno specijalizirala za područje koje je i Grabar-Kitarović blisko.
Naime, Hmelina je završila nakon studija na Filozofskom fakultetu poslijediplomski specijalistički studij “Vanjska politika i diplomacija” na Fakultetu političkih znanosti, pa nosi zvanje sveučilišnog specijalista vanjske politike i diplomacije.
Prema svojoj dosadašnjoj funkciji, ali i onome što će ubuduće gospođa Kirinić raditi, pripada među nekoliko ljudi koji su u stalnom kontaktu s predsjednicom. “Bitno je, naravno, za takve dužnosti da se ljudi dobro razumiju, da ponekad najbliži suradnici znaju kako će predsjednica u pojedinim situacijama reagirati. Ta osobna nota važna je i u visokoj politici”, kažu mi na Pantovčaku, detaljno objašnjavajući dobro razrađeni sustav unutar Ureda, u kojem je uži Kabinet te savjetničko tijelo. Zapravo, riječ je o stresnom poslu, jer sve oko predsjednice mora funkcionirati besprijekorno i greške se naprosto ne smiju događati.
- Važno je predsjednici u pravom trenutku skrenuti pozornost na iduće događanje, posložiti u tehničkom smislu obaveze. Možda bi se za moje dosadašnje radno mjesto moglo reći da sam na neki način “vodila predsjednicu kroz dan”, ali samo i jedino u tehničkom smislu, kaže nova predstojnica Ureda.
Ne tako davno u okruženju ne samo hrvatskih, već i europskih političara mogli su se vidjeti suradnici s tekicama u rukama, kako zapisuju satnicu svojih šefova i šefica. Toga danas gotovo više i nema, sve se radi pomoću mobitela, na kompjuterima, tabletima, pa se čak i sastanci užih timova ponekad vode videokonferencijom.
- Pogotovo je ta “moderna” nota zastupljena kod nas na Pantovčaku, jer je i sama predsjednica konzumentica svih tih tehničkih sredstava, kaže Anamarija Kirinić.
Sestra u rock grupi
Poslovi u neposrednom okruženju Kolinde Grabar-Kitarović specifični su i po tome što tu pravog radnog vremena nema. Reći će mi na Pantovčaku onu uobičajenu konstrukciju da se dobrom organizacijom može nešto vremena sačuvati i za privatnost, a kada je riječ o privatnom životu gospođe Kirinić, malo se ili ništa ne zna. U Šibeniku je suvlasnica manjeg stana, u Zagrebu živi u kući s okućnicom u Šestinama. Ima i mali čamac koji je stekla nasljedstvom.
- Otišla sam na studij u Zagreb, a moja sestra u Rijeku. Giovanna je svirala gitaru u u opatijskom sastavu Cacadou Look, a jedno vrijeme živjele smo s mamom, tatom i bratom na Baldekinu, objašnjava Anamarija Kirinčić. Ženski rok sastav sestre današnje predstojnice Ureda na Pantovčaku bio je osnovan 1983. godine, a Giovanna nije bila u prvom postavu, snimili su nekoliko albuma, a posljednji nastup imali su u svibnju 1991. godine.
Veliko povjerenje
Je li i Anamarija Kirinić imala glazbenog talenta nismo saznali, ali Šibenčani se vole pohvaliti kako imaju “još jedan naš kadar na visokom mjestu”. Sama pročelnica Ureda hrvatske predsjednice, iako je vrlo komunikativna i otvorena, za javnost ne voli iznositi detalje iz svog privatnog života.
“Ponekad smo tu od pet ujutro do ponoći, ponekad od sedam ujutro do devet navečer, ali rijetko manje od toga”, kažu mi predsjedničini suradnici s Pantovčaka. Često se radi i vikendima, jer predsjednica i tada ima obaveza, a gospođa Kirinić imala je do sada “privilegij” da nije često morala biti na putovanjima. To, međutim, ne znači da Ured ne treba funkcionirati dok Grabar-Kitarović nije u njemu.
Svaki radni dan počinje redovnim kolegijem i brifinzima, a sada gospođu Kirinić očekuje upravljanje cijelim Uredom, ne samo Kabinetom.
Izbor Anamarije Kirinić nikoga na Pantovčaku nije iznenadio, jer se očekivalo da će predsjednica izabrati osobu u koju ima veliku povjerenje. “To je naprosto takvo radno mjesto, jer predstojnica u ime same predsjednice upravlja cijelim njezinim Uredom”, kažu mi na Pantovčaku.
Tu je sada i koordinacija sa savjetnicima, pa će ubuduće Anamarija Kirinić, nakon odlaska Vite Turšića s mjesta ravnatelja Savjetničkog vijeća na dužnost savjetnika koordinatora inicijative Jadran-Baltik-Crno more, obavljati i taj posao.
Kada sam na Pantovčaku ljude iz okruženja predsjednice pitao za mišljenje o gospođi Kirinić, svi do jednoga, naglašavajući da nije riječ o kurtoaziji, rekli su mi da je nova predstojnica Ureda izuzetno komunikativna i ugodna osoba. “Želja je predsjednice da komunikacija i protok informacija u Uredu budu što neposredniji i u tome će Anamarija mnogo pridonijeti”.
Za mnoge sa strane radno mjesto na Pantovčaku, pogotovo u okruženju Predsjednice pojam je ugodnosti, naprosto najbolje što se nekome može dogoditi. U stvarnosti to nije baš uvijek tako, jer svaki od tih poslova je i izuzetno traumatičan, greške se jasno vide, a ne bi ih smjelo biti. Nužne su detaljne pripreme za svaku Predsjedničinu aktivnost, uočavanje svih mogućih scenarija, izmjena, a ponekad je nužan i ‘dobar nos’ da se nešto predvidi. “Mi smo dobar tim”, kaže Anamarija Kirinić.
U fokusu predstojnice Ureda ubuduće će biti svakako i racionalizacija i štednja. Primjera je i do sada bilo mnogo, sam Ured tražio je smanjenje novca iz državnog proračuna, a pokušava se štedjeti na svakom koraku. Kada je dolazio turski predsjednik Recep Tayyip Erdoğan na platou ispred Ureda sami su zaposlenici uredili ‘inscenaciju’ gdje su šefovi država dali izjave pred novinarima. Nisu se koristile usluge sa strane, a procjena je da su brojne mogućnosti da Ured i dalje racionalizira mnoge stvari. To se svidjelo i Predsjednici, pa će se običaj ‘kao u Bijeloj kući’ nastaviti.
“Cilj je za vrijeme mandata Kolinde Grabar-Kitarović da Ured Predsjednice savršeno funkcionira s oko pedesetak ljudi. Ali, u tom je smislu potrebno objedine državni protokol i opće poslove, kao što je to u većini zemalja. Kada je riječ o premijeru Tihomiru Oreškoviću raspoloženje za tako nešto postoji”, kažu na Pantovčaku.
Nova lokacija
Novu predstojnicu čeka i vruća tema preseljenja Ureda s Pantovčaka na novu lokaciju. Sama Kolinda Grabar-Kitarović nedavno je spomenula da se očekuju daljnji pomaci, a na Pantovčaku ističu dobru suradnju s novim šefom DUUDI-ja Tomislavom Bobanom. “Prihvatio je sjediti u Vijeću Povjerenstva za preseljenje, koje je definiralo sve okvire preseljenja. Uzeti su u obzir i svi oni važni čimbenici, sigurnosni, protokolarni, ali i činjenica da ubuduće računamo na Ured u kojem će biti manje ljudi nego dosad”, kažu mi u Uredu.
O lokacijama se za sada ne govori. Ured Predsjednice neće davati ni sugestije ni prijedloge, već će očekivati ‘ponude’ od strane DUUDI-ja, obzirom na nekretnine s kojima raspolaže država. “Od njih očekujemo prijedlog konkretnog prostora. A dok smo tu ponašat ćemo se u maniri dobrog gospodara”.
Sve u svemu, gospođu Anamariju Kirinić očekuje mnogo posla. Dok ćemo Predsjednicu u javnosti vidjeti gotovo svakodnevno, njenu predstojnicu Ureda, ali i novu pročelnicu Kabineta Nataliju Hmelinu nećemo viđati. Uostalom, pa to i jesu poslovi ‘iza kulisa’, da bi oni glavni protagonisti ‘na sceni’ mogli funkcionirati besprijekorno.