Dok se neki najbolje osjećaju u uredu, drugi bi odmah potpisali da cijelo vrijeme rade od doma. Trećem tipu ljudi najbolje odgovara hibridni rad: par dana iz ureda, ostatak kod kuće. Prema podacima Eurostata, u Hrvatskoj oko osam posto zaposlenih radi od kuće, dok povremeno rad na daljinu obavlja više od 20 posto radnika. Međutim, udio Hrvata koji rade isključivo od kuće je manji od europskog prosjeka, a čak 87 posto njih želi zakonsko pravo na rad na daljinu. Idealno bi bilo da samo mi biramo gdje ćemo raditi, no stvarnost je najčešće drugačija.
Ipak, ako imate mogućnost rada od kuće, zašto ga ne biste iskoristili na najbolji mogući način? Jedno istraživanje pokazalo je da rad od kuće može povećati produktivnost i smanjiti burnout, ali samo ako radimo u povoljnim uvjetima. Dakle, ne iz kreveta i ne na kauču. Možda se na prvu čini komplicirano, no organizirati kućni ured je vrlo jednostavno ako znate otkud krenuti.
Definirajte potrebe
Prvi korak je, kao i kod mnogih drugih stvari, promišljanje o vlastitim potrebama. U kontekstu produktivnog rada od kuće to znači realno sagledati kako radite. Možda vas neizmjerno zabavlja urediti ga po trendu s mreža, ali ako ne odgovara vašem načinu rada, onda nema svrhu. Prvo razmislite je li vam dovoljan samo laptop ili vam treba PC, veći monitor, posebna tipkovnica i ergonomski miš. Ako bi vam dobro došao printer/skener, on zahtijeva stalno mjesto. Sve to utječe na veličinu radnog stola, a možda će vam trebati i dodatna rješenja za pohranu ili brži internet. Ako radite na laptopu ili jednom monitoru, stol dubine 40 do 60 cm sasvim je dovoljan jer zauzima malo prostora.
Drugo, lokacija i izgled kućnog ureda ovisi i o tome radite li od doma stalno ili samo povremeno te hoćete li ga koristiti samo vi ili više osoba. U drugom slučaju trebali biste misliti i na potrebe druge osobe, odnosno uključiti je u organizaciju. Posao grafičkog dizajnera ili pak menadžera za društvene mreže nije isti pa takav ne bi trebao biti ni njihov radni prostor.
Odredite granicu
U kućnom uredu trebali biste moći zadržati fokus i poticati kreativnost. Stoga je mirna prostorija ili kutak, koji će umanjiti smetnje i omogućiti vam da se koncentrirate, visoko na listi prioriteta. No, jednako je važna i nevidljiva granica, ona između posla i privatnog života. Jedan od najvećih izazova rada od kuće nije produktivnost, nego isključivanje. Kada je ured u dnevnoj sobi, iskušenje je provjeriti e-mailove i navečer, a granica između radnog i slobodnog vremena lako nestane. Dobra praksa je imati jasno definirano radno vrijeme i pridržavati ga se i prema sebi i prema ukućanima.
U tome pomaže i fizičko odvajanje prostora. Ne morate nužno imati posebnu prostoriju samo u tu svrhu jer to nije moguće u malim stanovima. Dovoljan je kutak koji vizualno i funkcionalno označava mjesto gdje se radi. Visoka polica, pravan ili zavjesa mogu stvoriti vizualnu granicu. Još praktičnije i fleksibilnije rješenje je modularna zidna organizacija kao što je GRiD sustav u ponudi Elgrada.
GRiD omogućuje organizaciju radnog prostora neovisno o tome koliko kvadrata imate na raspolaganju. Police, nosači, police za dokumente i pribor; sve se može posložiti prema vašim potrebama i po potrebi reorganizirati. Kada radni dan završi, jednostavno se okrenete od tog zida i posao ostaje iza vas.
Organizacija je pola posla
Bez obzira na raspoloživi prostor, postoji mnogo načina da maksimalno iskoristite njegov potencijal. Na primjer, možete stvoriti novi i učinkovitiji raspored, iskoristiti prostor na zidu i potražiti kompaktne opcije za pohranu kako biste povećali raspoloživi prostor. Iskorištavanje okomitog prostora je učinkovit trik, posebno za male urede. Zid iznad stola često ostaje neiskorišten, a zapravo je idealno mjesto za police, organizatore, bilježnice i sve ono što inače završi u hrpi na stolu.
Kada su stvari koje redovito koristite nadohvat ruke, ali ne i na radnoj površini, lakše je održavati red, a uredan prostor izravno utječe na to koliko lako možete pratiti misao i ostati u toku. Istraživanja pokazuju da vizualni nered povećava razinu stresa i otežava koncentraciju pa ulaganje u pametan sustav pohrane nije samo pitanje estetike.
Praktičan i udoban namještaj
Stolica je vjerojatno najvažnija investicija u kućnom uredu, a ujedno i ona koju ljudi najčešće podcjenjuju dok im leđa ne počnu govoriti drukčije. Puno je važnije uložiti u kvalitetnu stolicu nego najmoderniji stol. Ergonomska stolica koja podupire lumbalni dio kralježnice, s podesivom visinom i naslonom za ruke, idealna je za dulje sjedenje bez posljedica. Što se tiče stola, pazite na njegovu visinu; podlaktice vam moraju biti paralelne s podom dok tipkate, a monitor na razini očiju kako ne biste sagibali vrat. Stol s podesivom visinom koji možete koristiti i stojeći dobar je dugoročni izbor. Bez obzira na to, ne zaboravite povremeno ustati, prošetati i rastegnuti se.
Iako nije dio namještaja, rasvjeta je također važan dio uredske opreme. Najbolje za rad je prirodno svjetlo bez direktnih zraka sunca, ali ako nemate prozor u radnom dijelu prostorije, posebnu pažnju posvetite odabiru umjetne rasvjete. LED rasvjeta punog spektra koja oponaša dnevnu svjetlost smanjuje naprezanje očiju. Za večernje sate ili zatvorene prostore kombinirajte opću rasvjetu s namjenskom lampom na stolu koja nenametljivo osvjetljava radnu površinu.
Dašak osobnosti
Funkcionalan ured nipošto ne mora biti sterilan niti se morate držati strogo poslovne estetike. Baš naprotiv, trebao bi imati nekoliko detalja koje volite jer mogu potaknuti kreativnost i pozitivno utjecati na raspoloženje. Slike, posteri ili ilustracije vizualno razbijaju prazninu zida i daju karakter prostoru, dok biljke u radnom prostoru smanjuju stres, poboljšavaju kvalitetu zraka i blago povećavaju koncentraciju. Dovoljna je jedna koja ne zahtijeva previše njege, poput sukulenta.
Za povećanje fokusa dobar su izbor i aroma difuzori s eteričnim uljima ružmarina, peperminta ili eukaliptusa, dok lavanda pomaže u smanjenju napetosti u stresnim radnim danima. Držite pri ruci nešto što vas podsjeća zašto radite ono što radite, bilo da je to omiljen citat, fotografija ili jednostavno popis ciljeva. Kućni ured je jedini ured koji možete u potpunosti prilagoditi sebi pa ga iskoristite upravo tako.
I jedna misao za kraj. Produktivnost je jedna od ključnih vrijednosti svakog posla, no ona ne određuje vašu vrijednost kao ljudskog bića. Ona izvire iz vašeg postojanja, a ne iz radne učinkovitosti. Sjetite se toga kad vam je teško zatvoriti laptop i reći "dosta je".
Sponzorirani sadržaj nastao je u suradnji Native Ad Studija Hanza Medije i Elgrada.
Za sudjelovanje u komentarima je potrebna prijava, odnosno registracija ako još nemaš korisnički profil....