Zadržati koncentraciju tijekom cijelog dana može biti jedna od najvećih prepreka u ispunjavanju obaveza. Pogotovo sada kada mnogi ljudi žongliraju s radom od kuće dok se brinu o djeci i kućanskim poslovima, toliko toga odvlači pažnja da se čini nemogućim usredotočiti se na zadaću koja je u tijeku. Tu dolazi Pomodoro tehnika. Ova jednostavna metoda upravljanja vremenom pomaže vam da svoj dan podijelite na male korake sa stankama pomoću kojih možete ostati usredotočeni, izbjegavajući premorenost i rastresenost.
Pomodoro tehniku razvio je krajem 1980-ih sveučilišni student Francesco Cirillo koji je želio naučiti kako ostati fokusiran dok studira. Pomodoro je talijanska riječ za rajčicu, referenca na kuhinjski mjerač u obliku rajčice, koji je Francesco isprva koristio da prati svoje vrijeme. Napisao je knjigu o onome što je naučio, a tehnika se danas koristi širom svijeta kao način da se ograniči ometanje dok se obavljaju stvari na poslu ili u kući.
Prvi korak je odabir određenog zadatka, koji može biti bilo što od raspoređivanja pristigle pošte, slaganje ormara ili završavanje nekog radnog zadatka. Postavite mjerač vremena na 25 minuta i posvetite se neprekidnom radu na tom zadatku. To znači da nema provjere društvenih mreža, odgovaranja na poruke ili bilo kakvih drugih smetnji. Ako u tom razdoblju razmišljate o nekoj drugoj obvezi, zapišite je i planirajte se pozabaviti tim problemom kasnije. Kad istekne 25 minuta, zabilježite tu etapu kvačicom na papiru i napravite 5-minutnu pauzu da odmorite mozak. Istegnite se, krenite u brzu šetnju ili ispraznite perilicu posuđa, a zatim započnite s još 25 minuta. Nakon što završite četiri runde, dopustite si dužu pauzu od 20 do 30 minuta.
Pratite koliko je Pomodoro etapa potrebno za obavljanje različitih zadataka. S vremenom ćete moći točnije predvidjeti koliko će vam vremena trebati za određenu aktivnost i bolje isplanirati svoje vrijeme. Također vam može pomoći da se učinkovitije nosite s prekidima. Umjesto da odmah ostavite sve kako biste se riješili nekog neočekivanog zadatka, dovršite ono što radite i riješite to nakon što istekne 25 minuta.
Da biste usvojili Pomodoro tehniku, trebaju vam samo mjerač vremena, olovka i papir na kojem ćete bilježiti etape i najmanje 30 minuta vremena za rad na zadatku. Za tajmer možete jednostavno koristiti mobitel. Postoji i mnoštvo aplikacija i web stranica koje će vam pomoći da savladate metodu, poput pomofocus (koji možete besplatno koristiti u svom web pregledniku) ili neke druge aplikacije. Ključ uspjeha je ograničavanje ostalih smetnji, zato razmislite o isključivanju obavijesti telefona ili e-pošte i zatvaranju vrata svoje sobe radi privatnosti dok radite.
Fokusirajući se na jedan zadatak samo 25 minuta, možete provesti svoje vrijeme učinkovitije, a da ne budete svladani hrpom obaveza. Bez obzira bavite li se projektom organiziranja sobe ili samo pokušavate ostati fokusirani dok radite od kuće, Pomodoro tehnika mogla bi biti tajna produktivnijeg dana.
