Unajmljivanje poslovnih prostora dugi je niz godina bilo vrlo tradicionalan proces: ako ste trebali poslovni prostor, izabrali ste određeni dio grada i tražili klasične ponude u stilu ‘euro po kvadratu‘. Što je manji taj broj bio, taj biste prostor izabrali. Jer ono što biste za tu cijenu dobili u svim bi slučajevima bilo isto - prazan prostor koji je trebalo ‘napuniti‘ namještajem i zaposlenicima.
Ali danas je potraga za poslovnim prostorom bitno različita nego prije dvadesetak godina. Promijenilo se štošta: tvrtke više nemaju uniformne zahtjeve, pandemija je uvela pojam ‘rad od kuće‘ na velika vrata, a tvrtke traže bitno fleksibilnije uvjete i puno širu paletu usluga od onih koji im iznajmljuju poslovni prostor.
Sve smo to čuli nedavno na press konferenciji održanoj u zagrebačkom Matrix Office Parku, na kojoj je predstavljen Spaces, suvremeni fleksibilni radni prostor koji na tržište donosi novi pristup uredskom poslovanju. Fokus Spacesa je na fleksibilnosti, prilagodljivosti i premium radnom okruženju, kao kvalitetnoj alternativi klasičnim uredima i tradicionalnom co-workingu. Prostor je osmišljen za tehnološke, kreativne i druge profesionalne timove koji traže inspirativno okruženje usklađeno s modernim načinima rada.
Ondje smo kroz vođenu turu po business loungeu i uredima doživjeli svijetle, prostrane interijere, suvremenu infrastrukturu i vanjsku terasu Spaces Matrixa. Smješten u srcu jednog od najdinamičnijih poslovnih područja Zagreba, prostor je osmišljen kako bi poticao povezivanje, suradnju i razmjenu ideja. Sama lokacija, samo desetak minuta od centra Zagreba i vrlo blizu zagrebačke zračne luke, čini ga idealnim izborom za tvrtke fokusirane na međunarodno poslovanje i mobilnost zaposlenika.
Tim smo povodom porazgovarali s Markom Kelecom, country menadžerom tvrtke IWG Croatia, koji je predstavio koncept prostora i planove daljnjeg širenja. IWG, sa svojim prepoznatljivim brendovima poslovnih centara Regus, Spaces, HQ i Signature, globalni je lider u segmentu coworkinga, fleksibilnih i virtualnih ureda, a posluje na više od 4.500 lokacija diljem svijeta. Trenutačno u Hrvatskoj posluju četiri IWG lokacije, dok su još dvije u pripremi za otvaranje u prvoj polovici 2026., na istočnom i zapadnom dijelu Zagreba, a mreža će se uskoro proširiti i na Split, Rijeku i Osijek.
- Nakon pandemije Covida tržište se počelo drastično mijenjati iz nekoliko razloga. U početku je rad od kuće bio neminovna potreba, ali nakon pandemije potreba zaposlenika da barem dio vremena, a ponekad i stalno, rade od kuće postala je neusporedivo veća u odnosu na razdoblje prije Covida. To se posebno vidi u IT industriji, u software development kompanijama i startupovima - u uvodu nam je rekao Kelec, dodajući da se tržište rada više nije vratilo na stare obrasce.
- Rad od kuće ili hibridni način rada postali su svakodnevica. Kod zapošljavanja novih ljudi zaposlenici danas odmah pitaju kakvi su uvjeti rada i kakva je politika tvrtke po tom pitanju. Očekuju da će barem dio radnih dana moći raditi od kuće.
Što to konkretno znači za poslodavce?
- Poslodavci, ako žele dobiti kvalitetne zaposlenike, moraju pokazati fleksibilnost. S druge strane, to ima izravan utjecaj na poslovanje jer više nemaju potrebu za klasičnim najmom kakav su imali prije pandemije. Ako vam je pola zaposlenika stalno kod kuće, onda vam pola poslovnog prostora realno nije potrebno i stoji prazno - tvrdi Kelec.
Upravo zbog toga, kaže, poslodavci su počeli tražiti fleksibilnost i od najmodavaca:
- Tvrtke traže skalabilnost: mogućnost širenja, ali i mogućnost smanjenja prostora ako se za to ukaže potreba. To je posebno važno za startupove i tvrtke u ekspanziji, koje ne žele dugoročne obveze bez izlazne opcije.
Kelec navodi primjer jedne strane tvrtke koja je nedavno došla na naše tržište, kao dokaz tome kako danas razmišljaju strane kompanije koje dolaze u Hrvatsku:
- Birali su ured stavljajući se u ulogu zaposlenika. Pitanja koja su postavljali bila su tipična za London ili Berlin: pitali su nas u kojem dijelu grada žive developeri, htjeli su pozicionirati tvrtku tamo gdje ljudi već gravitiraju. Nakon toga došla su tehnička pitanja: zanimalo ih je ima li zgrada spremište za bicikle, tuševe, ormariće, zajedničke prostore. Kad smo im objasnili da kod nas postoji siguran prostor za bicikle, muški i ženski tuševi, namještaj, to su bili detalji koji su im jako puno značili. To su stvari koje se možda ne primijete na prvu, ali realno dižu vrijednost poslovnog centra.
Koje su razlike između domaćih i stranih tvrtki pri unajmljivanju poslovnog prostora?
- Radimo i s domaćim i sa stranim tvrtkama i tu se jasno vidi kako strane kompanije preslikavaju svoju korporativnu kulturu. Žele veću komociju za zaposlenike: kuhinjice unutar ureda, prostore za odmor, phone boothove za privatne razgovore ili fokusirani rad.
Takvi zahvati ne moraju biti veliki da bi imali učinak. Kelec je naveo da neki žele unutar ureda određenu zonu za opuštanje, koja nije fizički odvojena od ostatka radnog prostora, što im njegova tvrtka može osigurati:
- Imate, na primjer, ured od 80 kvadrata gdje je 15 do 20 posto prostora uređen kao neformalni lounge. Taj ured odmah izgleda toplije, življe, izbor boja donosi drukčiju energiju i ozračje se potpuno mijenja. Čak i ako se samo premjestite s jednog stolca na drugi, osjeti se razlika, a to definitivno utječe na produktivnost - kaže Kelec.
Zanimalo nas je koje tvrtke najčešće biraju fleksibilne uredske prostore?
- Ne postoji neko pravilo. Na primjer, velike kompanije traže fleksibilnost kako bi mogle promijeniti lokaciju, napraviti downsizing ili brzo unajmiti dodatni ured. S druge strane, manje nas tvrtke biraju jer dobivaju potpuno opremljen prostor, s namještajem, režijama, održavanjem i internetom uključenim u cijenu.
Za male timove to znači i vrlo brzo pokretanje poslovanja:
- Ako imate dva ili tri zaposlenika, možete doći s laptopom i unutar 15 minuta već raditi. Naši se klijenti ne moraju zamarati organizacijom čišćenja, koordinacijom dobavljača i brojnim drugim uslugama, sve to rješavamo mi.
Fleksibilnost i brzina jedne su od najvećih vrlina ovakvog oblika najma, klijent može vrlo brzo početi raditi nakon što dogovori uvjete:
- Ako je prostor raspoloživ, cijeli proces može trajati samo jedan dan. Vrlo je jednostavno: dođete pogledati ured, dobijete ponudu mailom, prihvatite je, platite polog i sutradan možete početi raditi. Ured možete unajmiti i na samo jedan dan, na mjesec, šest mjeseci ili nekoliko godina. Gornja granica praktički ne postoji - rekao je Kelec.
Spaces u Matrix Office Parku djeluje od 2018. godine, od samog otvorenja ovih ekskluzivnih poslovnih objekata:
- U zgradi A naš se centar prostire na 3500 četvornih metara prostora, od čega je 2500 četvornih metara uredskih prostora, a ostatak otpada na business lounge te ostale zajedničke prostorije.
Trenutačna popunjenost Spaces centra iznosi između 83 i 85 posto, dok se ukupna popunjenost IWG centara u Hrvatskoj približava 90 posto. Pritom, ističe Kelec, najviše se traže uredi srednje veličine:
- Prosječna veličina ureda je između 17 i 20 kvadrata, a prosječno trajanje najma između 12 i 18 mjeseci, iako imamo i vrlo kratke i vrlo dugoročne ugovore.
Osim samih poslovnih prostora, Spaces korisnicima nudi i neke vrlo zanimljive - i vrlo tražene - opcije:
- Razliku čini i naša recepcija, jer mi unutar naših centara prihvaćamo ulaznu poštu svih klijenata i sortiramo je. Isto tako, oni putem nas mogu slati i neke izlazne pakete i poštu, mi za njih naručujemo DHL, GLS ili koju god dostavnu službu žele, to je već dobro uhodan proces. Tu su i zajedničke prostorije koje su također na raspolaganju svim našim klijentima, a svima dobro dođu, poput opremljenih kuhinja.
Kako se IWG pozicionira u odnosu na konkurenciju na hrvatskom tržištu?
- Konkurencije ima i to je zdravo. Ono po čemu se mi izdvajamo jest kvaliteta i globalna mreža. Pružamo isti standard usluge kao u Berlinu, Londonu ili Hong Kongu jer smo dio IWG-a koji ima jednake normative u cijelom svijetu - kaže Kelec.
Veliku ulogu ima i membership program, zahvaljujući kojem klijenti mogu vrlo brzo dogovoriti uslugu na svakoj IWG-ovoj lokaciji bilo gdje u svijetu:
- Naši klijenti mogu koristiti business loungeove i dvorane za sastanke u drugim gradovima i državama jer su svi naši centri povezani, lokalno, regionalno i globalno - zaključuje Kelec.
Za sudjelovanje u komentarima je potrebna prijava, odnosno registracija ako još nemaš korisnički profil....