Fiskalizacija 2.0 donosi neke od najvećih promjena u hrvatskom poslovanju još od uvođenja fiskalnih blagajni 2013. godine. Od 1. siječnja 2026. svaki će račun, transakcija i naplata imati svoj digitalni trag. Za poduzetnike to nije samo administrativna promjena, nego korak u potpuno novu fazu digitalnog poslovanja. Neki će prvi put morati koristiti informatička rješenja za izdavanje računa i naplatu, birati IP posrednika i osigurati zaprimanje e-Računa. Drugim riječima, poslovanje kakvo su mnogi vodili godinama – ponekad još uz bilježnicu i papirnate račune – prelazi u digitalni oblak.
S fiskalizacijom 2.0 stižu nove obveze: svatko tko prima uplatu od fizičkih osoba putem poslovnog računa morat će imati fiskalno rješenje, svi obveznici poreza na dohodak i dobit morat će biti spremni primati e-Račune, a oni koji su obveznici obračunavanja PDV-a trebaju početi izdavati e-Račune. No, iza tehničkih pojmova krije se svakodnevica.
Za jedne, to znači red, transparentnost i olakšanje u poslovanju. Za druge pak trošak, stres i pitanje: „Kako ću sve to stići i naučiti?“ No, svidjelo nam se to ili ne, promjene nam stižu, a za njih se treba i pripremiti, kaže nam Đurđica Mostarčić, predsjednica Sekcije računovođa u Hrvatskoj obrtničkoj komori.
- Velik interes za seminare i webinare koji se ovih tjedana održavaju diljem zemlje najbolje pokazuje koliko su poduzetnici svjesni nadolazećih promjena, ali i da mnogi još uvijek nisu u potpunosti spremni. Značajan broj obrtnika i drugih poduzetnika još ne razumije što ih točno očekuje ili pak računaju na to da će sve za njih odraditi računovođe, što, barem u ovom slučaju, u većini situacija neće biti moguće – kaže Mostarčić.
Prijelazna faza
Upravo je HOK prvi organizirao webinar na ovu temu kako bi pravovremeno uputio poduzetnike u nadolazeće promjene, pa su se prve edukacije održale još u ožujku ove godine, dok je prijedlog novog zakona bio na e-Savjetovanju. Od iduće godine nova će pravila vrijediti za sve, no dobra vijest je da paušalni obrtnici jednim dijelom ipak imaju godinu dana dodatnog vremena te njihova obveza izdavanja e-Računa počinje tek 1. siječnja 2027. godine.
- Ipak, i ta prijelazna faza donosi svoje izazove: tijekom 2026. godine poduzetnici koji budu primali račune od paušalaca u papirnatom obliku morat će ih usklađivati s ostatkom poslovanja koje već prelazi na digitalni sustav. Upravo zato, cijela će 2026. godina za većinu poduzetnika biti razdoblje postupne prilagodbe i usklađivanja sa sustavom Fiskalizacije 2.0 – ističe stručnjakinja.
Promjene u načinu rada znače i veći pritisak na računovođe. Pitamo sugovornicu hoće li to značiti i povećanje cijena računovodstvenih usluga.
- Zasigurno. Već sada bilježimo znatan porast upita klijenata koji žele da im računovođe izrađuju račune, što pak zahtijeva dodatna ulaganja u opremu i tehničku podršku. Primjerice, gotovo svako radno mjesto u računovodstvenom uredu uskoro će trebati barem još jedan dodatni monitor, no to nije uvijek jednostavno rješenje jer ne može svako računalo podržati takvu nadogradnju. I s te tehničke strane računovodstveni će uredi morati uložiti značajna sredstva u obnovu i prilagodbu opreme – objašnjava Mostarčić.
Osim toga, računovođe će od 2026. godine imati i novu obvezu, podnošenje dodatnih mjesečnih izvještaja za svakog klijenta, što dosad nije bio slučaj.
- Zakonodavac je predvidio ukidanje knjige ulaznih računa, no u praksi se pokazuje da ta knjiga ipak ostaje neizostavna, jer bez nje jednostavno nije moguće voditi poslovanje. U kalkulacijama Ministarstva financija predviđa se ušteda poduzetnika od 60 milijuna eura temeljem tog ukidanja, no s računovodstvenog gledišta teško je vidjeti kako bi se ta ušteda u stvarnosti mogla ostvariti – govori Mostarčić.
Digitalna pismenost
S druge strane, pozdravlja ukidanje obrasca PPO, čije je pojednostavljenje Sekcija računovođa HOK-a godinama tražila.
- No važno je naglasiti da obveze koje su se dosad iskazivale u PPO obrascu nisu nestale, već se one sada prebacuju u PDV obrazac. U praksi to znači da će računovođe sada moći vrlo brzo prepoznati ako klijent nije dostavio sve račune u ured, ali samo njihovo naknadno prikupljanje iziskivat će dodatno vrijeme i rad, kako bi se spriječilo predavanje neusklađenog PDV obrasca prema drugom poreznom obvezniku – tumači.
S obzirom na novi sustav rada, postoji li rizik da dio starijih ili manjih obrta neće moći ispratiti ovu digitalnu promjenu?
- Nažalost, da. Upravo zato, sve se veći broj njih već sada obraća računovodstvenim uredima za pomoć i podršku pri izdavanju e-Računa. Zanimljivo je primijetiti i da neki poduzetnici koji su dosad sami vodili svoje poslovne knjige odustaju od te prakse te se raspituju o mogućnosti sklapanja ugovora s računovodstvenim uredima – kaže Mostarčić, dodajući da je u svemu najvažnije razumjeti da se nove zakonske odredbe moraju provesti bez iznimke i da svi, bez obzira na veličinu poslovanja, moraju biti spremni na ono što dolazi.
S Mostarčić se slaže i računovotkinja Marina Ugrinić, koja ističe kako će nadolazeće promjene najviše osjetiti mali poduzetnici.
- Velike su se kompanije, zbog složenosti svojeg poslovanja, već ranije prilagodile digitalnim procesima poput izdavanja e-Računa ili vođenja digitalne arhive. Međutim, situacija je daleko izazovnija za male i mikro poduzetnike, osobito za one koji dosad nisu bili u sustavu fiskalizacije niti su izdavali e-Račune. Njima će se troškovi poslovanja povećati jer su sada primorani u znatno većem obujmu digitalizirati svoje poslovanje – objašnjava Ugrinić, također upozoravajući da poseban izazov predstavlja i činjenica da dio poduzetnika ima slabije informatičko predznanje, pa im čitav proces digitalizacije i broj tehničkih pojmova koje sada moraju razumjeti djeluje zbunjujuće i apstraktno.
- Upravo zbog toga se u posljednje vrijeme bilježi velik porast upita u računovodstvenim uredima. Gotovo svakodnevno poduzetnici traže savjet, objašnjenje i pomoć u pripremi za promjene koje donosi Fiskalizacija 2.0 – kaže.
Nova uloga računovođa
Pred računovodstvenim uredima je i tehnička tranzicija na digitalne formate dokumenata, poput XML datoteka. Radi se o standardiziranom formatu koji omogućuje da se računi i drugi financijski dokumenti elektronički razmjenjuju između sustava, bez ručnog prepisivanja ili unošenja podataka. To znači da će računovođe ubuduće morati znati kako „čitati“ i tumačiti XML formate e-Računa kako bi ih ispravno knjižili, kontrolirali i arhivirali.
- Za početak, to za nas znači pune ruke dodatnog posla! Svakako nam je bitno u startu napraviti dobar odabir pravog informacijskog posrednika kod ove promjene načina poslovanja, a posebno to povezati s našim klijentima jer u većini slučajeva mi vodimo njihove račune. Automatizacija knjiženja zahtijevat će prethodnu interpretaciju XML formata, a dodatni izazov bit će i preuzimanje dokumentacije od klijenata koji će samostalno izdavati e-Račune. I oni će trebati dodatnu edukaciju i našu podršku. Kod preuzimanja takvih dokumenata nužna je provjera i usklađivanje podataka radi pravilnog knjiženja. Osim toga, moramo osigurati i digitalnu arhivu e-Računa koja će biti sigurno pohranjena, dostupna za eventualne nadzore te povezana s Poreznom upravom – objašnjava Ugrinić.
Iako promjene mogu biti zahtjevne, u konačnici bi automatizirani sustav trebao značiti bolju povezanost s bankama, jednostavniji i brži rad na cloudu te manju količinu ručnog administrativnog posla.
- S napretkom tehnologije i automatizacijom rutinskih zadataka putem digitalnih platformi, elektroničkih potpisa i e-Računa, stvaraju se i preduvjeti da uloga računovođe iz klasične administrativne funkcije prijeđe u savjetodavnu i analitičku. Današnji računovođa sve više postaje partner poduzetniku: analizira podatke, pomaže u donošenju poslovnih odluka i savjetuje o najboljim praksama. Upravo kroz kontinuirano učenje i praćenje promjena računovođe zadržavaju konkurentnost na tržištu i grade kvalitetniju suradnju sa svojim klijentima – zaključila je Ugrinić.
Sponzorirani sadržaj nastao u suradnji Native Ad Studija Hanza Medije i Hrvatske obrtničke komore.
Za sudjelovanje u komentarima je potrebna prijava, odnosno registracija ako još nemaš korisnički profil....