DIGITALIZACIJA TIMSKOG RADA NIJE BUDUĆNOST VEĆ SADAŠNJOST Rad na daljinu postaje pravilo, a ne iznimka

Digitalna revolucija mijenja način na koji kupujemo, rezerviramo smještaj, radimo i živimo. Tehnologija i inovacije ne smiju biti same sebi svrha. Ključ uspjeha u projektima digitalizacije leži u pridobivanju ljudi za promjene, njihovoj edukaciji i izgradnji nove poslovne kulture. Tvrtke koje se ne prilagode i s vremenom u potpunosti digitalno ne transformiraju riskiraju gubitak korisnika i konkurentnosti na tržištu.

S druge strane, tvrtke koje su svoj posao organizirale na način da zaposlenici mogu obavljati radne zadatke dok su na „terenu“, poput prodajnih agenata, ili iz svojih domova, poput primjerice programera, jednako učinkovito kao da se nalaze u uredu, susreću se s raznim prednostima u poslovanju. Za ovakvu vrstu poslovanja najveća prednost očituje se u tome što se zaposlenicima daje prostor da samostalno odlučuju o mjestu obavljanja radnih zadataka, čime se povećava njihovo zadovoljstvo i produktivnost. Također, pozitivni aspekt digitalizacije timskog rada je i mogućnost virtualnog okupljanja kvalitetnog kadra iz različitih dijelova zemlje ili svijeta koji će se svojim kompetencijama međusobno nadopunjavati, a koji ne moraju više biti fizički na istome mjestu da bi radili zajedno

Zaposlenici pokazuju sve veći interes za rad na daljinu

Koncept fiksnog radnog okruženja zastario je u mnogim profesijama, a mlađe generacije zaposlenika sve češće zahtijevaju optimizaciju načina rada i radnog vremena. Za radnike je želja za fleksibilnim radnim mjestom i vremenom podjednako važna kao plaća. Na poslodavcima je da unaprijede poslovanje kako bi prvenstveno zadovoljili zahtjeve vlastitih zaposlenika, a posljedično s tim i tržišta. Ovaj trend također donosi i konkretne prednosti poslodavcima, od većeg zadovoljstva zaposlenika do određenih ušteda u poslovanja kroz smanjenje režijskih troškova i optimizaciju radnog prostora.

Prepreka za fleksibilnost mjesta i vremena za rad nedostatak je tehnološke opremljenosti poslodavaca da podrže pokretljivu radnu snagu. Kad bi uprave imale dobru volju, donijele bi odgovarajuće odluke i uvele tehnološka i sigurnosna rješenja koja bi omogućila radnicima da daju svoj puni doprinos zahvaljujući mogućnostima rada s udaljene lokacije.

Neki su poslovi odlično prilagođeni radu na daljinu. To su, primjerice, poslovi već navedenih računalnih programera, ali i web dizajnera, telefonskih prodavača, agenata za podršku korisnicima, pravnika, knjigovođa, računovođa i dr. Takvim su djelatnicima potrebne sposobnosti organizacije vremena, samodostatnosti i discipline te vještina korištenja opreme.

Načini digitalizacije timskog rada uz prilagođene alate

Upravo navedene vještine su na suvremenom tržištu rada minimalni kriterij koji zaposlenik mora zadovoljiti kako bi se poslovni zadaci i projekti obavljali na vrijeme i kvalitetno. Ipak, poslodavac je timovima dužan osigurati optimizirane alate koji će rad učiniti što fleksibilnijim i jednostavnijim.

Hrvatski Telekom partner je tvrtke Microsoft te u sklopu svojih proizvoda i usluga tvrtkama nudi različite Microsoft Office alate.

Microsoft 365 i Microsoft Teams

Microsoft 365 je integrirani skup aplikacija i usluga dizajniranih kako bi zaposlenicima tvrtke omogućile sve funkcionalnosti Microsoft Officea te siguran rad odakle i kada žele, a u njegovu središtu nalazi se Microsoft Teams, platforma za timski rad koja kombinira chat, video sastanke, pozive i datoteke u jednu aplikaciju.

Teams je jednostavan alat u kojem se mogu kreirati chat grupe za komunikaciju s kolegama koji rade na određenom projektu, organizirati audio i videokonferencije. Također se može koristiti za jutarnje kolegije, raspodjelu zadataka i vezu između poslovnica i skladišta. Sve navedeno u skladu je s misijom Hrvatskog Telekoma da spoji korisnike s prilikama koje donosi digitalizacija, omogućujući im lakše upravljanje projektima i povećavanje produktivnosti.

Kako digitalizirati poslovanje te optimizirati rad zaposlenika saznajte 5. veljače u zagrebačkoj Laubi na konferenciji HUP-ICT Udruge, pod nazivom Digitalna (R)evolucija 3.0, na kojoj će hrvatske tvrtke predstaviti svoje poslovne modele i pružiti stvaran uvid u procese digitalne transformacije. Namjera Digitalne (R)evolucije 3.0 je ohrabriti i druge poduzetnike da prepoznaju prilike i prednosti koje donosi digitalna transformacija te da uvedu nove organizacijske modele koje omogućava tehnologija.