Donedavno se o kućnim uredima malo mislilo, bili su loše opremljeni, skučeni i pomalo prašnjavi zbog neredovitog korištenja.
Sad, u godini pandemije, mnogi uredi u kući nalikuju na zapovjedni centar u NORAD-u (Zapovjedni stožer sjevernoameričke zračne i svemirske obrane) s više ekrana, visokotehnološkim kapacitetima i profesionalnim Zoom okruženjem. I sve to košta, piše Reuters.
Dobro je, dodaje agencija, što oko dvije trećine kompanija svojim zaposlenicima "na daljinu" osigurava sve što im je potrebno za rad ili im isplaćuje naknadu za korištenje računala i ostale opreme.
Prema istraživanju konzultantske tvrtke Mercer, 55 posto kompanija "pokriva" laptope, 33 posto mobitele, 26 posto printere i 24 posto ergonomsku opremu. Samo 32 posto tvrtki ne pomaže s troškovima koje uzrokuje rad iz kuće.
"S prelaskom na rad od kuće, mnogi zaposlenici traže da im poslodavci pokriju troškove vezane uz neophodnu opremu i korištenje interneta i telefona te se sve češće pregovara o naknadi za novonastale troškove", rekla je Kathleen Burns Kingsbury, psihologinja i autorica knjige "Breaking Money Silence".
Ističe da se sad nalazimo u svojevrsnoj nedorečenoj i nejasnoj situaciji jer kompanije i zaposlenici uče u hodu.
Ljudi se pitaju mogu li tražiti novčanu naknadu i za točno koje troškove nastale radom od kuće, što se od toga može odbiti od poreza i kako šefovima predstaviti svoje argumente i uvjeriti ih što bi oni zaposlenicima trebali plaćati.
Kingsbury tvrdi da je, kao prvo, potrebno izbrusiti zahrđale pregovaračke vještine.
"Razmišljajte kao direktor. Svoje zahtjeve, ako je ikako moguće, direktno povežite s povećanim učinkom vlastitog rada i prihoda tvrtke", izjavila je Kingsbury.
Njezin je savjet da zahtjevi ne budu megalomanski, ali tvrdi kako je potrebno tražiti vrhunsku opremu uz niz raznih opcija između kojih poslodavci mogu odabrati.
"Ako vas u početku i odbiju, pitajte što biste trebali promijeniti da vam zahtjev bude udovoljen. Potom, za mjesec ili dva, ponovno podnesite zahtjev", rekla je psihologinja. Također, nastavlja, pomno razmislite što vam je najvažnije za nesmetan rad od kuće i na to se usredotočite, bilo da se radi o pokrivanju troškova interneta ili kupovini suvremene opreme.
Michael Hennessy, financijski savjetnik u tvrtki Harbor Crest Wealth Advisors u Fort Lauderdaleu na Floridi, preporuča samozaposlenima koji dio svoje kuće ili stana koriste kao poslovni ured da razmisle o poreznim olakšicama.
"Sve dok ste samozaposleni i dio vašeg doma se koristi za poslovni prostor, određeni postotak troškova poput kamata na hipoteku, osiguranja, opreme ili popravka će se moći odbiti", rekao je Hennessy.
Kako bi vaš kućni ured funkcionirao, računala i internetska veza su neophodni, nešto bez čega se jednostavno ne može, no važni su i drugi elementi poput kvalitetnog stolca s kojeg se ne dižete satima.
Proizvođač namještaja Steelcase objavio je da među grupacijama koje su potpuno prešle na rad od kuće tijekom pandemije njih 27 posto nudi mogućnost kupovine sniženog namještaja preko tvrtke, 21 posto direktno opskrbljuje zaposlenike potrebnim namještajem, a 18 posto nudi novčanu naknadu za kupnju ergonomsklih stolica ili ormarića.
"Vjerujemo da će s vremenom sve više kompanija pomagati zaposlenicima. Očekivanja zaposlenika se trenutno mijenjaju i tvrtke se pokušavaju u tome snaći", rekla je Caroline Kelly, menadžerica u Steelcaseu.